III - Envoyer un eMail

a )    Le minimum à savoir

· Nouveau message (ou Fichier > Nouveau > Message électronique)

 

· De : remplissage automatique (c'est l'adresse par défaut indiquée au niveau du Compte. Vous pouvez en changer si vous avez plusieurs comptes)

· A : adresse du destinataire (on peut en mettre plusieurs).

· CC : copie à un autre destinataire (facultatif)

· Cci : copie à un destinataire MAIS sans que les autres destinataires le sachent (si la ligne Cci n'est pas indiquée : Insertion > Tous les En Têtes)

· Objet : court résumé (à remplir +++) : ce n'est pas obligatoire mais cette case vide agacera votre destinataire

· Texte : ce que l'on veut envoyer

· Cliquer sur Envoyer

b )    Optimisons

1 )   Remplir les destinataires à partir du carnet d'adresses

· En cliquant sur l'icône à côté de A (tête) on fait apparaître le carnet d'adresses.

· On clique les premières et la liste défile : on clique sur un nom puis sur A, Cc ou Cci. (On peut sélectionner plus largement en cliquant en même temps sur MAJ [continu] ou CTRL [discontinu]

2 )   Texte simple ou Texte HTML
=> Format > HTML décoché

· C'est le plus simple et le plus courant

· Aucune décoration, aucune couleur

· A préférer pour les listes de diffusion et quand on ne connaît pas l'équipement du destinataire

=> Format  > HTML coché

· Ou cliquer sur l'icône en dessous à Gauche de la ligne Objet

· Pour agrémenter le texte

· Couleur de fond

· Police, Taille, Couleur, etc…

· Puces, Numéros

· Retraits positifs et négatifs

· Alignement

· Insertion d'une image, d'un texte, d'un lien Hypertexte (Menu Insertion)

· A EVITER DANS LES LISTES DE DIFFUSION car

-    ça peut amener des virus

-    s’il y a une bannière de publicité (cas le plus fréquent), ça relance la connexion

-    Le chargement de la page est plus long

· NB : le langage HTML est celui qui est utilisé sur le Web avec des liens. Tout fichier HTML peut être lu par un navigateur Internet explorer ou Netscape.

3 )   Signature

· Messages > Signature

-    S’il y a déjà des signatures prévues

· Sinon, créer des signatures

-    Outils > Signature

-    Nouveau ou Modifier : Taper un texte (HTML ou non) puis l'enregistrer

-    Puis il faut l'attacher à un compte si on veut qu'il soit automatique (pratique) :

-    Outils > Comptes

-    Cliquer sur le compte voulu

-    Signet Option

 

-    Choisir la signature désirée

-    NB : Si vous cochez en bas : laisser une copie des messages sur le serveur, votre B.A.L (Boîte Au Lettres) ne sera pas vidée et par conséquent deux points capitaux

·   D’une part, votre BAL continue à se remplir de messages (et quand elle a atteint un certain quota, elle refusera de recevoir d’autres lettes tant qu’elle n’aura pas été vidée)

·   D’autre part, si vous avez consulté votre BAL au domicile et ne l’avez pas vidée, vous pourrez la consulter à nouveau au bureau et vider là bas la BAL

·   En résumé, si vous videz votre BAL de ses messages, ils sont sur votre ordinateur et vous ne pourrez plus les retirer ailleurs. Si vous ne videz pas votre BAL, vous pourrez retirer ailleurs les messages laissés mais si vous tardez trop, votre BAL sera inutilisable car trop pleine

-    Il est donc intéressant d’avoir deux BAL :

·   Une professionnelle que l’on vide au bureau mais que l’on peut consulter au domicile

·   Une privée que l’on vide au domicile mais que l’on peut consulter au bureau