V - Envoyer une pièce jointe

a )    Le principe

· Cela veut dire joindre au message un fichier quelconque

· Ex : vous avez un texte de 10 pages que vous voulez envoyer tel quel

· Nouveau message (ou Fichier > Nouveau > Message électronique)

· Messages > Insérer des pièces jointes : vous cliquez de documents en documents pour sélectionner ce que vous voulez envoyer et vous cliquez sur choisir

· Ou vous ouvrez Pièces jointes (c'est mieux)

-    Et vous l'ouvrez

-    Et vous cliquez sur Ajouter…

-    Cette méthode vous permet de connaître le poids de votre pièce jointe (et donc son temps de chargement)

-    Si vous changez d'avis pour pouvez là aussi supprimer la pièce non désirée

-    Et juste en dessous, vous pouvez choisir le mode de codage en fonction de l'ordinateur du destinataire

· Et comme d'habitude, vous remplissez le destinataire et l'objet

b )    Attention

· VOUS NE POURREZ ETRE LU que si votre destinataire a le logiciel avec lequel votre fiche a été écrite

· Ex : vous envoyez un document WORD 2000 à quelqu'un qui n'a pas le logiciel : il pourra mettre la fiche sur son bureau mais ne pourra pas l'ouvrir.

· Sachez cependant qu'il y deux types de fichier que tout le monde peut lire

-    Acrobat : le logiciel Acrobat Reader est gratuit et téléchargeable par tout le monde

-    HTML : il est peut être lu par Internet Explorer et Netscape

· Pour envoyer un fichier sous format

-    Acrobat : il vous faut le logiciel Acrobat (qui est payant). Il transforme automatiquement tout document imprimable. Ainsi un document WORD va être transformé en document ACROBAT et tout le monde pourra le lire

-    HTML : utilisez Outlook Express, Netscape, …

· Si votre fichier est gros, il vaut mieux le comprimer (WinZip)

· Si c'est un dossier (et non un fichier) vous devez le zipper