a )         Le minimum à savoir

·        Nouveau message (ou Fichier > Nouveau > Message de Courrier)

·        De : remplissage automatique (c'est l'adresse indiquée Par Défaut au niveau de Outils > Comptes…)

·        A : adresse du destinataire (on peut en mettre plusieurs). En cliquant sur l'icône (Livre ouvert à gauche) on fait apparaître le carnet d'adresses.

·        CC : copie à un autre destinataire (facultatif)

·        Cci : copie à un destinataire MAIS sans que les autres destinataires le sachent (si la ligne Cci n'est pas indiquée : Insertion > Tous les En Têtes) (Affichage > tous les En têtes)

·        Objet : court résumé (à remplir +++)

·        Texte : ce que l'on veut envoyer

·        Vérifier l’orthographe

·        Cliquer sur Envoyer

b )         Optimisons

1 )        Remplir les destinataires à partir du carnet d'adresses

·        En cliquant sur l'icône à côté de A (Livre ouvert à gauche) on fait apparaître le carnet d'adresses.

·        On clique les premières et la liste défile : on clique sur un nom puis sur A, Cc ou Cci. (On peut sélectionner plus largement en cliquant en même temps sur MAJ [continu] ou CTRL [discontinu]

·        Pour le moment, le carnet est vide

2 )        Texte simple ou Texte HTML

=>            Format > Texte brut

·        C'est le plus simple et le plus courant

·        Aucune décoration, aucune couleur

·        A préférer pour les listes de diffusion et quand on ne connaît pas l'équipement du destinataire

=>            Format  > Texte enrichi [HTML]

·        Pour agrémenter le texte

·        Couleur de fond

·        Police, Taille, Couleur, etc…

·        Puces, Numéros

·        Retraits positifs et négatifs

·        Alignement

·        Insertion d'une image, d'un texte, d'un lien Hypertexte (Menu Insertion)

·        A EVITER DANS LES LISTES DE DIFFUSION car

-    ça peut amener des virus

-    s’il y a une bannière de publicité (cas le plus fréquent), ça relance la connexion

-    Le chargement de la page est plus long

·        NB : le langage HTML est celui qui est utilisé sur le Web avec des liens. Tout fichier HTML peut être lu par un navigateur Internet explorer ou Netscape.

3 )        Signature

·        Insertion > Signature

·        Ou créer une signature :  Outils > Options > Signet Signature

·        L’attacher à un compte : Option avancées (se mettra automatiquement en bas de tout nouveau message)

·        Renommer la signature pour la reconnaître (et la changer éventuellement si on en crée plusieurs (Insertion > Signature) au niveau d’un nouveau message

·        Si la signature par défaut n'est pas celle que l'on veut et que l'on en a prévue plusieurs : choisir avec : Insertion > Signature