VIII - Créer un carnet d'adresses

·        C'est important car la saisie de l'expéditeur est facilitée

a )         Automatique

·        Cette création peut être automatique et c'est ce qui est le plus simple

·        Outils > options -> Signet Envoyer : cocher Toujours placer les destinataires de mes messages dans mon carnet d'adresses

·        Et pour les courriers entrants : Clic Droit > Ajouter l'expéditeur au carnet d'adresses

·        NB : si l'adresse existe déjà, un message d'alerte vous prévient et vous ne pouvez pas l'enregistrer à nouveau

b )         Import - Export

·        Fichier > Importer (tout est possible, mais il faut quelquefois convertir le fichier d'origine en .CSV : Valeurs séparées par des virgules [7]. On fera attention de ne pas oublier de convertir les caractères Mac en caractères Windows et réciproquement si on passe d’un Mac à un PC.

·        Fichier > Exporter et cela permet d'archiver son carnet d'adresses pour l’avoir sur une autre machine (Mac ou PC)